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개인정보처리방침

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  • 시행일 : 2013.08.21
  • 최종변경일 : 2017.04.03

수원여자대학교가 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유·처리되고 있습니다. 수원여자대학교는 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

수원여자대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

  • 서비스 제공
    • 수원여자대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료 증), 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 회원가입 및 관리
    • 수원여자대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 교수학습개발, 연구, 보건 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다. 수원여자대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간 설명
부서명 파일명 보유기간 운영근거 운영목적 개인정보의항목 개인정보의처리방법
학생서비스팀 장학생관리(교외장학) 10년 국가보훈관계법령,고등교육법,학교 장학규정 장학금 지급 및 관리 성명,학년,학과,주소,주민등록번호,전화번호,이메일주소,휴대폰번호 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)
학생서비스팀 학자금대출 준영구 학술진흥 및 학자금대출 신용보증 등에 관한 법률 학자금 대출관리 휴대폰 번호,학적변동,보증번호,학년,학과,주소,주민등록번호,전화번호,이메일 주소,성명 시스템 연계를 통한 수집
인제학술정보관 도서관대출관리 준영구 도서관법 제35조(업무) 도서대출반납 및 이용자관리 학번,학과,성명,주소,연락처, e-mail 시스템 연계를 통한 수집
평생교육원 평생교육교강사 준영구 평생교육법,고등교육법,학칙 학점은행제 교강사관리 성명,성별,주민등록번호,주소,생년월일,전화번호,이메일,출신학교,학위,경력사항 온라인 수집(홈페이지 회원신청,전자접수 등)
평생교육원 평생교육수강생 준영구 평생교육법,고등교육법,학칙 학점은행제 학습자관리 성명,성별,주민등록번호,학번,전공,전적대,희망학위,취득학점,주소,생년월일,전화번호,이메일 온라인 수집(홈페이지 회원신청,전자접수 등)
학생서비스팀 학적(학생증신청) 1년 정보주체 동의,관련규정 학생증 발급신청 학과,학번,주민등록번호,성명 시스템 연계를 통한 수집
교무팀 실기교사자격증신청 및 발급자명부 5년 고등교육법,학칙 실기교사자격증관리 주민등록번호,학번,학과,성명 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)
교무팀 성적일람표 준영구 고등교육법,학칙 성적관리 학번,이름,반,신청학점,취득학점,평균평점,점수평점,반석차,학년석차 시스템 연계를 통한 수집
학생서비스팀 장애학생현황 5년 장애인 등에 대한 특수교육법 장애학생 관리 및 지원 학과,학번,성명,장애유형,장애등급 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)
보건관리실 보험금 청구서 3년 정보주체 동의 보험금청구관리 주민등록번호,학번,학과,성명,전화번호,주소 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)
보건관리실 보건관리실 (신체검사 및 건강증진 프로그램 등) 이용자 3년 정보주체 동의 금연클리닉 및 건강증진 프로그램 주민등록번호,학번,학과,성명,전화번호, 체성분결과 등 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)
교무팀 학적(제적생명부) 5년 고등교육법, 학칙 학적관리 주민등록번호,학번,학과,성별,성명 시스템 연계를 통한 수집
교무팀 학적(복학예정자명부) 5년 고등교육법시행령제4조(학칙) 학적관리 학번,학과,성명 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등)
교무팀 학적부 준영구 고등교육법시행령제4조(학칙) 학적관리 주민등록번호,휴대폰 번호,학번,학과,주소,전화번호,이메일 주소,성별,성명 시스템 연계를 통한 수집
교무팀 졸업관리(졸업자명부) 준영구 고등교육법, 학칙 학적관리 주민등록번호,학번,학과,성명 시스템 연계를 통한 수집
교무팀 교원자격증신청 및 발급자명부 5년 고등교육법시행령제4조(학칙),관련규정 교원자격증관리 주민등록번호,학번,학과,성명 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)
교무팀 입시전형자료(생활부 및 학생부) 1년 고등교육법시행령제35조(입학전형자료) 입학지원자 선발 주민등록번호,주소,일반신체정보(키,몸무게,혈액형 등),연령,성명,생년월일 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)
교무팀 입학지원자(입학사정부) 5년 고등교육법시행령제35조(입학전형자료) 입학지원자 선발 학생기록부(성적,학교생활,상벌사항 등),학력,성명,생년월일 등) 시스템 연계를 통한 수집

☞ 개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에‘수원여자대학교’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

수원여자대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다

  • 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
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  • 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제4조 (개인정보처리 위탁)

수원여자대학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

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  • 개인정보 열람 요구
    수원여자대학교 홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제 35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구시 동법에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
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    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
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    수원여자대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정삭제)에 따라 정정 · 삭제를 요구할수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 개인정보 열람, 정정·삭제 요구는 ‘회원정보수정’,‘회원탈퇴’등으로 본인확인 절차를 거친 후 직접 정정 혹은 탈퇴가 가능합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

수원여자대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차
    • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기되거나 또는 즉시 파기됩니다.
  • 파기기한
    • 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

수원여자대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    • 개인정보를 취급하는 직원을 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 정기적인 자체 감사 실시
    • 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • 내부관리계획의 수립 및 시행
    • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화
    • 이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    • 수원여자대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한
    • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제
    • 개인정보를 보관하고 있는 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 (개인정보보호 책임자)

수원여자대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 및 실무담당자
수원여자대학교 개인정보보호 총괄 책임자 수원여자대학교 개인정보보호 담당자
책임자 : 사무처장 최주항
전화번호 : 031-290-8080
담당자 : 사무처 정보지원팀 강길선
전화번호 : 031-290-8105

* 개인정보보호 분야별 책임자

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개인정보보호 분야별 책임자 설명
구분 직위 연락처
위치 연락처
총괄 책임자 사무처장 인제캠퍼스 미림관2층 031-290-8080
분야별 책임자 교학총괄 부서장 인제캠퍼스 미림관2층 031-290-8030
행정총괄 부서장 인제캠퍼스 미림관2층 031-290-8080
산학총괄 부서장 인제캠퍼스 미림관2층 031-290-8077
인제학술정보관 관장 인제캠퍼스 인제관2층 031-290-8120
평생교육원 원장 인제캠퍼스 미림관1층 031-290-8068

제9조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제10조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.


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